¿cual es el problema real de la #GestionDelTiempo?

Simplemente tenemos demasiadas cosas que hacer, muchas de ellas no son importantes, sino puras distracciones para no ponernos a trabajar en lo que de verdad produce resultados, pero que probablemente no nos apetece hacer.

Porque seamos sinceros, para lo que nos gusta hacer siempre encontramos tiempo ¿no? para investigar o escribir el post de la semana quizás no, pero para actualizar el Facebook y el Instagram si… para planificar la estrategia de captación de nuevos clientes, empezamos 5 veces pero no terminamos nunca, aunque para buscar vuelos baratos para el siguiente viaje siempre hay un hueco ;-)

Lo digo convencido porque a mi me ha pasado y de cuando en cuando me sigue pasando, no lo voy a negar. Pero cada vez soy más consciente que el problema real para mi es este:

Mi lista de "tareas to-do / por hacer" es simplemente demasiado grande

Es imposible que tengamos más cosas pendientes que horas un día ¿no crees? Cuando intentamos sacar un negocio adelante o una familia, debemos ser honestos con nosotros mismos, conocer nuestras limitaciones y capacidades y ponerlos en armonía con nuestro día a día y las tareas que tenemos por delante.

Hay tareas que no tenemos porqué hacer nosotros, otras que no debemos hacer nosotros pero para quitarlos del medio y no “perder tiempo” en explicárselo a otra persona, pues lo hacemos nosotros mismos; hay tareas que realmente son importantes pero no son urgentes; otras que son urgentes pero no son importantes, pero aún así no somos capaces de ponerlos en el orden correcto en nuestros calendarios y listas de pendientes.

Pero sobre todo, no nos centramos y concentramos en las tareas realmente productivas, aquellas que nos acercan a nuestro objetivo. Nuestras planificaciones muchas veces son demasiado irreales, muy a largo plazo. No quiero decir que no hay que pensar en el futuro y ponernos metas, pero sin duda deberíamos limitar nuestro horizonte más inmediato a no más de 90 días, que es lo que el cerebro humano puede racionalizar para la necesaria motivación. Pensar en proyectos y tareas más allá de 90 días, no es lo mas efectivo.

La cantidad de proyectos en los que trabajamos, también tiene gran influencia. ¿Por que no podemos pensar en varios proyectos a la vez? no, no es eso, sino cada vez que saltamos de un proyecto a otro a lo largo del día para dedicarle tiempo, perdemos un tiempo valiosísimo para volver a concentrarnos en la nueva tarea. Marcos Vázquez de VidaRevolucionaria ha escrito un artículo muy interesante, y el cual comparto en su filosofía, para organizar nuestro día a día en bloques de 2h de trabajo concentrado, antes de pasar a otro proyecto o bloque de tareas.

Si partimos de la base de los bloques de 2h y organizamos nuestro día a día, verás que el día tiene una limitación horaria clara, que es que solo tiene 24h ;-)

Por lo tanto, si tenemos 25 tareas por hacer pero solo x bloques libres para ejecutarlas, sabemos de antemano que no es viable. Para nada. En absoluto.

Yo con los años que llevo trabajando por mi cuenta he leído muchos libros y pocos me han ayudado realmente, he escrito sobre ello con anterioridad, pero quiero en esta ocasión ir un paso mas allá.

Debes coger y ser realista con tu lista de tareas, no puedes hacer todo lo que te has propuesto para hoy ni mañana o pasado. ¿Sabes lo peor? que al darte cuenta que constantemente estás posponiendo la misma tarea día a día, estas creando una gran frustración y desmotivación.

Yo tengo una To-Do muy extensa, pero no tiene fecha, es el almacén del TODO, no To-Do, es decir que todo vale en esa lista… y cada díacada mañana a primera hora, decido las tareas que saco de esa lista y las meto en mi agenda diaria con los bloques vacíos y disponibles.

No hay sensación más gratificante que la de las tareas finalizadas. Porque ten claro una cosa, la lista de tareas pendientes NUNCA terminará, salvo que pares de trabajar o existir… mientras tengas proyectos, emprendas o simplemente vivas, siempre habrá tareas por ejecutar; y cada tarea terminada, probablemente genere nuevas ideas y por lo tanto nuevas tareas :-)